signoSign - odręczny podpis elektroniczny PDF Drukuj Email

signotec

signotecsignotec signoSign to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia i elektronicznego przetwarzania dokumentów elektronicznych zabezpieczanych odręcznie składanym podpisem. Odręcznie złożony podpis jest to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem.

Wszystkie główne cechy odręcznie składanego podpisu, zarówno jego kształt jak i parametry biometryczne, są przekształcane na postać elektroniczną dzięki specjalnej, czułej na nacisk powierzchni Pen Pada, która zamienia ruch powstały podczas składania podpisu na postać cyfrową.

Podpisywania dokumentów elektronicznych polega na osadzeniu w nim i zaszyfrowaniu graficznego kształtu podpisu, jego parametrów biometrycznych oraz opcjonalnie dodatkowych danych (data, czas, ID osoby podpisującej, etc).

Metoda ta gwarantuje ochronę dokumentów elektronicznych przed nieuprawnionymi zmianami; wykrywa wszelkie próby naruszenia jego autentyczności i integralności.

System jest zorientowany na integrację z innymi aplikacjami (DMS) i jest niezależny od używanego sprzętu komputerowego.

OPIS ZASTOSOWANEJ TECHNOLOGII

Odręcznie złożony podpis elektroniczny jest to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem.

Wszystkie główne cechy odręcznie składanego podpisu, zarówno jego kształt jak i parametry biometryczne, są przekształcane na postać elektroniczną dzięki specjalnej, czułej na nacisk powierzchni Pen Pada, która zamienia ruch powstały podczas składania podpisu na postać cyfrową.

System Signotec Signing Suite wykorzystuje zaawansowane technologie biometryczne, bazujące na statycznych i dynamicznych algorytmach, które oprócz graficznego kształtu podpisu rozpoznają ok. 50 różnych jego cech i parametrów biometrycznych, takich jak:

  • signotec wykresSzybkość ruchu ręki
  • Siła nacisku na papier
  • Liczba punktów przerwania linii
  • Przyspieszenia
  • Liczba zakrętów pióra
  • Wielkość krzywizny
  • Kierunki ruchu

Dzięki tej technologii nawet dwa identycznie wyglądające na papierze podpisy ale wykonane przez inne osoby, będą bezbłędnie odróżnione. Podpisy można składać zarówno za pomocą specjalnego rysika jak i zwykłego długopisu.

Wyślij zapytanie ofertowe...


PRAKTYCZNE ZASTOSOWANIE

Zaprezentowana technologia umożliwia zabezpieczanie dokumentów przetwarzanych elektronicznie oraz weryfikacje ich autentyczności! Jest nowatorskim rozwiązaniem służącym do organizacji bezpiecznego i odpornego na sfałszowanie obiegu dokumentów ! Może zostać zastosowane we wszystkich aplikacjach biurowych i internetowych.

Podpisany cyfrowo dokument elektroniczny można przesłać do innych aplikacji, umieścić w archiwum, wysłać mailem, opublikować na stronie internetowej, etc. I zawsze możemy być spokojni o jego bezpieczeństwo.

Podpisywanie dokumentów w formie elektronicznej jest niezwykle ważne w przypadku elektronicznego systemu obiegu dokumentów . Dodatkowe aplikacje i moduły systemu Signing Suite integrują technologie odręcznie składanego podpisu cyfrowego z systemami przepływu i zarządzania dokumentami DMS. Dzięki modułowej strukturze systemu oraz interfejsom programowym API, nie potrzeba dokonywać żadnych zmian w używanych aktualnie aplikacjach. Podpis cyfrowy może być używany w każdym typie dokumentu i umożliwia podpisywanie kontraktów, umów, formularzy, raportów, rysunków, potwierdzeń dostawy, zamówień, korespondencji i e-maili.

Używanie odręcznego podpisu przetworzonego na postać cyfrową oznacza ponadto obniżenie kosztów druku, kopiowania, skanowania i przechowywania dokumentów. W nowoczesnej gospodarce coraz więcej firm potrzebuje systemu tworzącego masowo dokumenty elektroniczne zawierające podpisy. Bez wątpienia, redukcja kosztów tego procesu znacznie podwyższa konkurencyjność tych firm na rynku. Możliwe jest również składanie podpisu jednocześnie na papierze i Pen Padzie.

Rozwiązanie w którym Pen Pad pozwala na użycie zwykłego długopisu posiada dodatkowe zalety: dokumenty mogą być podpisywane w tradycyjny sposób. Podpis jest zapamiętywany w formie cyfrowej (dla sprawdzenia autentyczności) oraz jednocześnie pozostaje na oryginale papierowego dokumentu.

Proces zabezpieczania dokumentów elektronicznych ręcznie składanym podpisem cyfrowym

signotec proces

Wyślij zapytanie ofertowe...

 


OPIS FUNKCJONALNY APLIKACJI

Kompletny system zabezpieczenia dokumentów elektronicznych za pomocą odręcznie składanego podpisu, Signing Suite składa się z następujących elementów:

  • signotecElektroniczna podkładka do pisania (Pen Pad), służąca do skanowania podpisu wraz z jego biometrycznymi parametrami
  • Wirtualny sterownik drukarki, służący do konwersji dowolnego dokumentu aplikacji Windows na format odpowiedni dla potrzeb bezpiecznego obiegu i archiwizacji dokumentów
  • Aplikacja i moduły programowe API służące do osadzania i szyfrowania wizualnych i biometrycznych cech podpisu w archiwizowanym dokumencie
  • Interfejs służący do bezpiecznego przekazywania zaszyfrowanych podpisem cyfrowym dokumentów do systemów archiwizacji lub DMS
  • Aplikacja i moduł programowy API służący do weryfikacji podpisanych dokumentów pod kątem zgodności złożonych podpisów oraz nienaruszalności dokumentu

Moduły programowe do cyfrowego podpisywania dokumentów

1) SignoSign

- to kompletna aplikacja dla tworzenia i elektronicznego przetwarzania dokumentów elektronicznych zabezpieczonych odręcznie składanym podpisem cyfrowym. Umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych za pomocą odręcznie składanego podpisu przy użyciu urządzenia zwanego Pen Padem. Dołączone oprogramowanie zarządzające wzorami podpisów, umożliwia potwierdzenie tożsamości użytkowników.

Podpisywania dokumentów PDF i TIFF odbywa się poprzez osadzenie w nim i zaszyfrowanie, graficznego kształtu podpisu, jego parametrów biometrycznych oraz opcjonalnie dodatkowych danych (data, czas, ID osoby podpisującej, etc).

Zabezpieczenie autentyczności podpisu uzyskane jest poprzez zaszyfrowanie biometrycznych parametrów podpisu 448-bitowym kluczem szyfrującym (algorytm Blowfish) i osadzenie w niewidocznej postaci w dokumencie PDF.

Zabezpieczenie dokumentu elektronicznegoZabezpieczenie dokumentu elektronicznego przed zmianami: z ciągu danych zawierającego kompletny dokument, kształt odręcznego podpisu oraz znaczniki biometryczne generowana jest wartość kontrolna za pomocą algorytmu haszującego (SHA-1 lub MD5). Wartość wynikowa szyfrowana jest przez infrastrukturę klucza publicznego przy użyciu klucza prywatnego czego rezultatem jest unikalny token. (Algorytm haszujący SHA FIPS 180-1 jest objęty zakazem eksportu i w tej chwili nie może być zastosowany. Gdy tylko zakaz zostanie zniesiony ten lepszy algorytm zostanie zaimplementowany).

Metoda ta gwarantuje ochronę dokumentów elektronicznych przed nieuprawnionymi zmianami; wykrywa wszelkie próby naruszenia jego autentyczności. Aplikacja SignoSign potrafi rozpoznać każde złamanie nienaruszalności tak zaszyfrowanego dokumentu PDF.

Działanie aplikacji SignoSign polega na wczytaniu dokumentu PDF, automatycznej jego weryfikacji pod kątem integralności i autentyczności danych a następuje osadzeniu i wizualizacji odręcznego podpisu na wybranej pozycji i stronie dokumentu. Nienaruszalność dokumentu jest badana każdorazowo podczas składania kolejnego podpisu.

Sprawdzenie autentyczności podpisu, który zabezpiecza podpisany dokument, jest integralnym elementem całego systemu. Każda modyfikacja dokumentu może zostać wykryta powodując jego unieważnienie.

Procedura sprawdzenia autentycznościProcedura sprawdzenia autentyczności dokumentu i podpisu

Sprawdzenie autentyczności rozpoczyna się od oddzielenia sygnatury cyfrowej podpisu od dokumentu, po czym następuje deszyfracja klucza publicznego nadawcy i wydzielenie znacznika haszującego. Następnym krokiem jest cykliczne zastosowanie funkcji haszującej na dokumencie. Rezultat jest porównywany z wcześniej zapisanym znacznikiem - jeśli obie wartości są identyczne, dokument jest autentyczny. Oznacza to że nawet pojedynczy bit nie został zmieniony. Jeśli podpis nie może zostać zweryfikowany, bądź zawartość dokumentu została zmieniona podpis umieszczony na dokumencie zostaje przekreślony na czerwono, oznaczając w ten sposób jego nieważność.

 

Wyślij zapytanie ofertowe...

 


Autentyczność dokumentu 1 Autentyczność dokumentu 2Autentyczność dokumentu: Autentyczność dokumentu oznacza, że jest on kompletny i niezmieniony. Każda, nawet najmniejsza, nieuprawniona lub nieautoryzowana zmiana tak zabezpieczonego dokumentu PDF jest bezbłędnie rozpoznawana przez aplikacje SignoSign. W naruszonym dokumencie podpisy zostają oznakowane czerwonym skreśleniem, natomiast biometryczne dane podpisu i znaczniki szyfrujące są usuwane z dokumentu. W ten sposób dokument zostaje oznaczony jako nieważny (sfałszowany). Opisana powyżej procedura zapewnia lepszą identyfikację podpisów niż dotychczasowe metody i daje większe możliwości ochrony przed jakąkolwiek manipulacją. Do obróbki dokumentów PDF a aplikacji SignoSign nie są wymagane licencje na żadne komponenty Adobe Acrobat'a.

Wyślij zapytanie ofertowe...

 


2) Interfejsy API dla programistów (Rozwijane w C++)

API wykres 1

API wykres 2

Komponenty programowe Signotec Sign-API i Biometrie-API, służą do pełnej integracji opisanych metod podpisywania i weryfikowania autentyczności dokumentów elektronicznych z dowolnymi aplikacjami, systemami DMS oraz archiwzacji dokumentów.

 

Integracja z aplikacjami

SignoSign jest aplikacją wykorzystującą różne składniki bazujące na ActiveX (COM-Server). Są one kopiowane i dołączane do rejestru podczas instalacji. Istniejące składniki mają postać zgodną z interfejsem OLE, i mogą być wywoływane przez typowe języki skryptowe Windows jak np. Visual-Basic, VBA, makra Office lub skrypty HTML. Dzięki temu istnieje techniczna możliwość pełnego osadzenia wybranych funkcji aplikacji SignoSign w innych używanych przez klienta aplikacjach. Dzięki API istnieje możliwość zarządzania parametrami konfiguracyjnymi innych aplikacji, uruchamiania ich poprzez środowisko SignoSign lub użycia jej funkcji w innej aplikacji.

Interfejs API składa się z 2 komponentów:

  1. Właściwego sterownika do komunikacji z PenPad'em
  2. API które służy do zaszyfrowanego osadzania podpisu w dokumentach (Tiff/PDF)

API 1 API 2

API jest zorientowane na integracje z innymi aplikacjami i jest niezależne od używanego sprzętu komputerowego.

Osobnym składnikiem programowym jest Biometrie-API, które służy do weryfikacji autentyczności podpisów.

  • API 3Biometrie-API jest uzupełnieniem do Sign-API
  • Służy do weryfikacji parametrów biometrycznych podpisów, jakie zostały uzyskane dzięki czujnikom umieszczonym w Pen Padzie
  • Wynik podawany jest w postaci procentowej - tzw. poziom ufności, określający stopień prawdopodobieństwa zgodności porównywanego podpisu z wzorcem
  • Oprogramowanie Signotec'a bazuje na technologii opartej o sieci neuronowe oraz specjalistycznych algorytmach matematycznych, które uznawane są za najlepsze w tej dziedzinie

Opis API oraz metod i właściwości poszczególnych komponentów zawarty jest w odrębnej dokumentacji

Wyślij zapytanie ofertowe...

 


3) Konwerter dokumentów

Konwerter dokumentów 1Konwerter dokumentów Signotec pełni funkcję wirtualnego mechanizmu drukowania w systemie Windows.
Wirtualny sterownik drukarki, pozwala na konwersję dowolnego dokumentu, dającego się wydrukować w środowisku Windows, na pliki typu PDF, TIFF lub inny dowolny format. Jest to tańsza alternatywa do Acrobat Writer'a. Pracuje w środowisku klient - Server. Posiada bardzo bogate możliwości konfiguracyjne, charakteryzuje się on następującymi parametrami:

 

Rozdzielczość:

  • 100 x 100 DPI
  • 200 x 200 DPI (zalecane)
  • 204 x 98 DPI (Standard FAX)
  • 204 x 196 DPI (Fine FAX)
  • 300 x 300 DPI
  • 600 x 600 DPI
  • 1500 x 1500 DPI
  • Ustawienia użytkownika w przedziale od 50 DPI do 3000 DPI

Formaty danychFormat danych:

  • TIFF CCITT Grupa 3 1D
  • TIFF CCITT Grupa 3 2D
  • TIFF CCITT Grupa 4 (zalecane)
  • TIFF bez kompresji
  • RAW, BMP, PNG, JPEG, DCX, PCX, IBM IOCA, MS-DIB i inne
  • Postscript
  • PDF

Format papieru:

  • W sumie 84 różnych formatów papieru
  • 45 standardowych formatów
  • 36 rozszerzonych formatów papieru, np. dla obrazów w formacie A0
  • 3 formaty użytkownika określone w milimetrach, pixelach lub calach
  • Format pionowy i poziomy

Właściwości formatu danych:

  • Wsparcie dla dokumentów wielostronicowych
  • Zapamiętywanie każdej strony dokumentu jako osobny dokument
  • Ukrywanie obrazów na wydrukach

Wsparcie dla znaków wodnych:

  • Możliwe jest opcjonalne umieszczenie na każdej stronie dokumentu znaku wodnego. Znak wodny można dodać do każdej strony sygnowanego dokumentu
  • Obsługiwane formaty obrazu: BMP, JPEG, TIFF
  • Definiowalna jasność znaku wodnego
  • Możliwość dostosowanie takich parametrów jak: wysokość, szerokość, rozciągnięcie w celu dopasowania znaku wodnego do dokumentu
  • Osobne ustawienia znaku wodnego dla orientacji poziomej i pionowej dokumentu

Dodawanie komentarzy do dokumentu:

Istnieje możliwość automatycznego dodania komentarza do podpisywanego dokumentu. Na przykład możliwe jest wstawienie aktualnej daty i godziny. Zarówno parametry tekstu (takie jak czcionka, rozmiar, kolor) jak i pozycja podpisu na stronie czy numer strony są dowolnie konfigurowalne

 

Wyślij zapytanie ofertowe...

 


4) Plug-iny do wielu aplikacji np.: Acrobat (certyfikacja), Word, Excel, Outlook

 

MS-Office Plug-in

Umożliwia podpisywanie dokumentów bezpośrednio w aplikacjach pakietu MS-Office Word, Excel, Access. Oprócz graficznego kształtu podpisu w dokument wklejany jest również jego wzorzec biometryczny. Wystarczy zaznaczyć kursorem miejsce umieszczenia podpisu w dokumencie. Opcjonalnie istnieje możliwość zaszyfrowania dokumentu wraz z podpisem, co daje ochronę przed nieuprawnioną manipulacją. Tylko uprawnione osoby mogą po poprawnym zweryfikowaniu podpisu, dokonywać zmian w dokumencie.

MS Offiece plugin

Plug-In do Acrobat Writer'a i Aproval'a

Służy do podpisywania i zabezpieczania dokumentów PDF bezpośrednio w aplikacji Acrobat. W przypadku naruszenia treści dokumentu system potrafi rozpoznać manipulację i oznaczyć w odpowiedni sposób zmieniony bez uprawnienia dokument.

Acrobat plugin

 

5) Sterownik Twain dla Signature Pen Pad'a

 

Umożliwia komunikacje z Pen Padem. Pozwala używać Pen Pada jak zwykły skaner (b&w). Nie trzeba zmieniać posiadanej aplikacji do skanowania, wystarczy doinstalować dodatkowy sterownik. Rozdzielczość ustawiana indywidualnie. Wbudowany sterownik TWAIN

 


6) Wbudowany Barcode-Engine

Zapewnia zarządzanie kolejkami wydruków, posiada własny silnik do weryfikacji BioVerify


WYMAGANIA SPRZĘTOWE I PROGRAMOWE

Pen-Pad

Do składania podpisu wymagane jest urządzenie Pen-Pad z interfejsem szeregowym COM lub USB. Uwaga! Urządzenie z interfejsem USB nie będzie działać w systemie Windows NT. Po aktualną listę wspieranych urządzeń prosimy o kontakt z signotec

Wymagania sprzętowe

  • Procesor klasy Pentium II, 360 MHz lub szybszy
  • Co najmniej 64 MB pamięci RAM (Windows NT), 128 MB w przypadku Windows 2000/XP
  • Twardy dysk 2 GB
  • Napęd CD-ROM lub dostęp do zasobu sieciowego w celach instalacyjnych
  • Monitor SVGA, z rozdzielczością co najmniej 1024x768
  • Karta sieciowa
  • Opcjonalnie drukarka

System operacyjny

  • Windows NT 4.0 wraz z SP 6
  • Windows 2000
  • Windows XP
  • Windows XP Tablet Edition

Baza banych

  • DB2 Version 5.2, zalecane 7.1
  • MS-SQL Server od wersji 7.0, zalecane SQL-Server 2000
  • Oracle od wersji 8.x
  • MS Access
  • Inne na życzenie

Inne

  • Połączenie TCP/IP
  • Mail/SMTP/MAPI dla funkcji E-mail
  • ODBC od wersji 3.x do połączenia z bazą danych w przypadku opcjonalnej weryfikacji

Wdrożenie opisywanego systemu jest bardzo opłacalne dla klienta, szczególnie w przypadku gdy zostanie on włączony do ogólnej strategii informatycznej przedsiębiorstwa. Istnieje możliwość sygnowania ogromnej liczby formularzy i dokumentów elektronicznych.

Wyślij zapytanie ofertowe...

 


KORZYŚCI DLA KLIENTA

Wdrożenie opisywanego systemu jest bardzo opłacalne dla klienta, szczególnie w przypadku gdy zostanie on włączony do ogólnej strategii informatycznej przedsiębiorstwa. Istnieje możliwość sygnowania ogromnej liczby formularzy i dokumentów elektronicznych.

Zastosowanie produktu Signotec przynosi korzyści w następujących aspektach:

  • Ekonomiczny: integracja z istniejącymi platformami i aplikacjami
  • Redukcja kosztów: podpisywanie dokumentów podpisem cyfrowym, brak zarządzania hasłami
  • Wysoki stopień wiarygodności: Nazwisko, data, urządzenie, czas i powód podpisania są zapamiętywane. Dodatkowo zapisywany jest także protokół transakcji. Kombinacja parametrów biometrycznych i szyfrowanie tworzą połączenie między podpisującym i dokumentem.
  • Weryfikacja Offline: Wzorce podpisów mogą być przechowywane na kartach Smartcard
  • Przechwytywanie podpisów: Niezależnie od typu zastosowanego pen pad-a, podpis może być bezpiecznie wklejony do dokumentu umożliwiając wizualną lub elektroniczną weryfikację.
  • Podpisywanie dokumentów elektronicznych: deklaracja intencji w powszechnie akceptowalnej formie
  • Podwyższenie jakości sprawdzania: zmiany w dokumentach są łatwo wychwytywane. Podpis jest dostępny w całym przedsiębiorstwie
  • Weryfikacja Online: Podczas podpisywania sprawdzane są tożsamość i uprawnienia użytkownika
  • Optymalizacja obsługi i obiegu dokumentów: Formularze papierowe zastępowane są przez ich elektroniczne odpowiedniki. Nie potrzeba sortować, przenosić i skanować papierowych dokumentów
  • Podniesienie poziomu obsługi klienta: Część pracowników może zostać przeniesiona do działu obsługi klienta
  • Unikanie zatorów i przerw w obiegu informacji: Brak tzw. papierkowej roboty oraz dublowania czynności
  • Przechwytywanie i zapamiętywanie parametrów biometrycznych: Używane do weryfikacji znaczniki biometryczne są automatycznie zapamiętywane
  • Większa akceptacja podpisów dzięki wyświetlaczom graficznym w niektórych modelach penpad-ów: W niektórych modelach penpadów istnieje możliwość wyświetlenia na yświetlaczu LCD części dokumentu wraz z miejscem na podpis
  • Większa elastyczność dzięki podpisom na penpadzie i papierze: Podczas wdrażania systemu możliwe jest równoległe używanie dokumentów drukowanych i elektronicznych. Zawsze pozostaje fizyczna kopia podpisu na dokumencie drukowanym

System SignoSign spełnia wytyczne Unii Europejskiej dotyczące podpisu elektronicznego:

  • Przypisany jest wyłącznie do osoby podpisującej się
  • Umożliwia identyfikację osoby
  • Tworzony jest za pomocą środków i narzędzi nad którymi osoba podpisująca ma pełną kontrolę
  • Jakakolwiek ingerencja, zmiana czy sfałszowanie podpisu lub dokumentu, zostanie szybko i pewnie rozpoznane

Wyślij zapytanie ofertowe...

 

 

 

Promocje i nowości

signoSign - odręczny podpis elektroniczny

signotec signoSign to kompleksowe rozwiązanie do tworzenia i elektronicznego przetwarzania dokumentów elektronicznych zabezpieczanych odręcznie składanym podpisem. Odręcznie złożony podpis jest to unikalna technologia cyfrowego podpisywania dokumentów elektronicznych za pomocą specjalnego urządzenia, zwanego Pen Padem.

Wszystkie główne cechy odręcznie składanego podpisu, zarówno jego kształt jak i parametry biometryczne, są przekształcane na postać elektroniczną dzięki specjalnej, czułej na nacisk powierzchni Pen Pada, która zamienia ruch powstały podczas składania podpisu na postać cyfrową.

Podpisywania dokumentów elektronicznych polega na osadzeniu w nim i zaszyfrowaniu graficznego kształtu podpisu, jego parametrów biometrycznych oraz opcjonalnie dodatkowych danych (data, czas, ID osoby podpisującej, etc).

Metoda ta gwarantuje ochronę dokumentów elektronicznych przed nieuprawnionymi zmianami; wykrywa wszelkie próby naruszenia jego autentyczności i integralności.

System jest zorientowany na integrację z innymi aplikacjami (DMS) i jest niezależny od używanego sprzętu komputerowego.

Więcej …